Среди прикладных инструментов тайм-менеджмента есть инструмент Agile Results.

Суть его проста, и может быть выражена одной фразой «Правило трех».

Каждый день, вместо того, что бы пытаться решить все задачи, подзадачи и проекты, вы выбираете три самые приоритетные задачи. И день считается успешным если все три задачи решены, независимо от решения остальных задач.

Также, на месяц выбирается три основных задачи. И на год выбирается три главных задачи (или уже правильней сказать проекта).